Je applicatie koppelen met Exact Online

Werk je met Exact Online en daarnaast met een eigen applicatie, webshop of portaal? ClickSmash koppelt ze aan elkaar, zodat gegevens automatisch heen en weer gaan en niemand ze meer hoeft over te typen.

In het kort

  • Je applicatie, webshop of portaal gekoppeld aan Exact Online, via de API van Exact.
  • Gegevens zoals facturen en relaties gaan automatisch heen en weer, zonder overtypen.
  • Ook voor bestaande software die wij niet hebben gebouwd.
  • Na een eerste gesprek krijg je een voorstel met een prijs.

Wat we koppelen

Welke gegevens we uitwisselen, bepalen we samen. Vaak gaat het om:

  • Facturen: verkoopfacturen uit je applicatie komen automatisch in Exact Online.
  • Relaties: klanten en leveranciers houd je op één plek bij.
  • Artikelen en orders: dezelfde artikelen en bestellingen in beide systemen.
  • Betaalstatus: in je applicatie zien of een factuur is betaald.

Zo werkt de koppeling

We bouwen de koppeling via de API van Exact Online. Je geeft je applicatie één keer toegang tot je administratie, daarna loopt de uitwisseling automatisch. Gaat er iets mis, bijvoorbeeld omdat Exact een factuur weigert, dan wordt dat vastgelegd, zodat het hersteld kan worden en er niets ongemerkt verdwijnt.

Ook als wij je applicatie niet hebben gebouwd

We voegen ook een koppeling toe aan bestaande software. We beginnen dan met een technische intake: we bekijken hoe je applicatie in elkaar zit en wat er nodig is om de koppeling betrouwbaar te maken. Daarna kunnen we de applicatie desgewenst ook in beheer nemen.

Andere pakketten en systemen

Werk je met een ander boekhoudpakket? We bouwen ook een koppeling met Visma eAccounting. Meer over het koppelen van systemen lees je bij systemen koppelen.

Projecten

  • Stitchfield: platform voor online samenstellen, planning en facturatie, gekoppeld aan Exact Online en Atlantis.
  • Westerhof: koppeling tussen het ERP-systeem en de boekhoudsoftware.

Je applicatie koppelen met Exact Online?

Vertel welke gegevens je wilt uitwisselen. We bekijken wat er nodig is en doen een voorstel.

Bespreek je koppeling

Of bel 020 717 3360

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie mijn applicatie koppelen met Exact Online?

Ja. We bouwen koppelingen via de API van Exact Online, voor software die wij hebben gebouwd en voor bestaande applicaties.

Welke gegevens kunnen worden uitgewisseld?

Dat bepalen we samen. Vaak gaat het om facturen, klanten en leveranciers, artikelen en orders, en de betaalstatus van facturen.

Werkt de koppeling ook met een webshop of ERP-systeem?

Ja, zolang dat systeem gegevens kan aanleveren of ontvangen, bijvoorbeeld via een API.

Wat kost een koppeling met Exact Online?

Dat hangt af van welke gegevens je wilt uitwisselen en in welke richting. Na een eerste gesprek krijg je een voorstel met een prijs.